個人情報保護方針
伎冶商事合同会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
当社は、個人情報を当社が行う商社業務、販売・調達活動その他の業務並びに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供すると共に、法令で定める場合を除き、ご本人の同意なく、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。 また、特定された利用目的の範囲を超えた利用を行わないための適切な措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規程を遵守します。 個人情報の漏えい、滅失又は毀損のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、そのリスクを防止すると共に是正に努めます。
お客様が提供された個人情報の確認、訂正、苦情については、下記の当社窓口にて合理的な範囲で対応いたします。 当社では個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的な改善に努めます。
本方針は社内及び当社ホームページに掲示し、周知徹底を図るとともに、全役職員に対して独自の教育・啓発を行い、個人情報保護意識の向上を図ります。
個人情報の利用について
当社では、個人情報の保護を確実に実践していくため、以下の通り「個人情報の利用について」を定め、公表いたします。
1. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。
- 当社の商社業務、商品販売・仕入、マーケティング活動、会員制サービス、サポート業務等の提供のため
- 当社の商品・サービスの提供にあたり、提携先・取引先企業と必要な情報を共有するため
- セミナーやイベントの案内、マーケティング調査、アンケート実施のため
- お問い合わせへの回答、お客様との契約履行、請求書・領収書等の送付のため
- 採用希望者の選考活動及び、採用後の人事・労務管理のため
- 社内業務の円滑な遂行、システム開発・市場調査・データ分析のため
- サービス解約後の事後管理のため
- その他、個別にお知らせし同意を得た目的のため
2. 個人情報の取得について
当社は、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
3. 個人データの第三者提供について
当社は、個人データについて、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人命や財産保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全育成のために特に必要な場合
- 公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
- 取引遂行上、業務委託先・提携企業に必要な情報を提供する場合（契約により適切な管理を義務付け）
4. 個人データの委託について
当社は、個人データを第三者に委託する場合、適正な管理を行うことを義務付ける契約を締結し、適切な監督を行います。
5. 保有個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取得・利用・保存・提供等の取扱方法の明確化
- 個人データのアクセス制限、アクセス権の管理
- 従業員に対する教育・研修の実施
- 外部からの不正アクセスを防ぐための適切なセキュリティ対策の導入
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
当社は、本人又は代理人による開示・訂正・利用停止の請求を受け付け、適切に対応します。
【お問い合わせ窓口】
〒600-8223 京都府京都市下京区七条通油小路東入大黒町227番地 第２キョートビル402
伎冶商事合同会社 個人情報保護担当窓口
制定日 ： 2025年2月10日
